Verkoopcontracten prolongeren per periode

Sectie Traject

In deze sectie bepaalt u welke contracten u wilt selecteren voor prolongatie. 

Datum (Prolongatie)

Hier bepaalt u voor welk datumtraject u verkoopcontracten wilt prolongeren. Elk verkoopcontract heeft een prolongatiedatum. Op basis van deze datum bekijkt het programma of een contract verlengd dient te worden. Indien u bijvoorbeeld op 1 januari 2007 een verkoopcontract voor een jaar afsluit, dan zal dit contract in het scherm getoond worden indien u het datumtraject als volgt selecteert:
1. U selecteert per week: week 1 van het jaar 2008
2. U selecteert per maand: januari van het jaar 2008

Assortimenten

U kunt aan uw artikelen een assortiment toekennen. Indien u hiervan gebruik maakt, kunt u met deze knop gedetailleerde selecties maken. Standaard worden alle assortimenten getoond.

Contract

In dit veld kunt u één of een reeks verkoopcontracten invoeren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Artikelcode

In dit veld kunt u één of een reeks artikelcodes invoeren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Verkoopeenheid

U kunt hier aangeven welke verkoopeenheid u wilt gebruiken als extra selectiecriterium. Bij contractartikelen zijn dit verkoopeenheden van het type 'Tijd'.

Relatie

In dit veld kunt u één of een reeks relaties invoeren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Dealer

In dit veld kunt u één of een reeks dealers invoeren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Type

Uw relaties kunt u onderverdelen in een aantal typen. Hier kunt u aangeven welke typen u wilt gebruiken.

Status

Aan uw relaties kunt u een bepaalde status meegeven. Net als bij het type relatie kunt u een gedetailleerde onderverdeling van uw relatiebestand maken. Met het selecteren van één of meerdere statussen kunt u uw prolongatie verder specificeren.

Sectie Openstaand bedrag

In deze sectie kunt u aangeven wat de maximale termijn van eventuele openstaande posten mag zijn. Deze staat standaard op 14 dagen. Nadat u in de sectie Traject een aantal contracten heeft geselecteerd, kunt u met behulp van het openstaand bedrag controleren of relaties oude openstaande posten hebben.

Sectie Betalingswijze

Inclusief

In dit veld kunt u aangeven dat u alleen contracten met een bepaalde betalingswijze wilt opvragen. Standaard worden contracten voor 'Alle' betalingswijze getoond.

Uitsluiten

In dit veld kunt u een betalingswijze uitsluiten. Als u bijvoorbeeld alle contracten wilt zien, behalve die een betalingswijze 'Kas' hebben, kunt u dit in dit veld aangeven.

Onder deze secties worden de gevonden contracten getoond:

Max. Nr. (Rijen)

In dit veld kunt u het aantal rijen aangeven dat getoond wordt. Standaard staat hier niets ingevuld. Als het programma op een bepaalde selectie bijvoorbeeld 100 resultaten biedt en u bij dit veld 50 rijen heeft aangegeven, ziet u alleen de eerste 50. Met de knop 'Volgende' kunt u de andere 50 zien.

Zoeken

Met deze knop kunt u de gevonden verkoopcontracten verversen aan de hand van de ingevoerde selectiecriteria.

Wissen

Met deze knop reset u de opgegeven selectiecriteria en kunt u een nieuwe selectie maken.

Start

Hiermee start u de prolongatie op voor de geselecteerde contracten. 

Frequentie

In dit veld kunt u aangeven met welke frequentie u de prolongatie wilt laten plaatsvinden. Hierbij kunt u kiezen uit jaarlijks, per kwartaal of maandelijks.

Aantal jaren

In dit veld kunt u aangeven hoe vaak er geprolongeerd moet worden. Wanneer u per kwartaal of maandelijks heeft geselecteerd bij frequentie, kunt u hier het aantal kwartalen of maanden invoeren. Het aantal dat u ingeeft komt vervolgens overeen met het aantal regels in de contractorder, waarbij de prolongatiedatum afhankelijk is van de frequentie.

Wanneer u op 'OK' klikt kunt u de contractordergegevens invoeren.

In dit scherm kunt u de informatie invoeren die wordt overgenomen bij het aanmaken van de contractorder. De ingevoerde gegevens zijn terug te vinden in de kopregel van de contractorder en onder de condities. Wanneer u op 'OK' klikt, wordt de contractorder aangemaakt en verschijnt het prolongatierapport.

Exporteren

Met deze knop kunt u de gegevens van een geselecteerd contract exporteren naar MS Excel.

Alles selecteren/Alles deselecteren

Met deze knop (de)selecteert u alle contracten die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. Indien u vervolgens op de 'Start'-knop klikt, start u voor alle geselecteerde contracten tegelijk de prolongatie.

Zoomen

Met deze knop zoomt u door naar de contractregels.

Terug

Deze knop is alleen actief wanneer u heeft doorgezoomd. Met deze knop keert u terug naar het vorige scherm.

Sluiten

Hiermee wordt het scherm afgesloten.